An alle Organisationstalente aus Kiel & Umgebung. Wir suchen dich als:
Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d)
Ein "Danke" bekommst Du bei uns regelmäßig. Hier gibt es echte Wertschätzung, spannende Aufgaben und ein Team, das zusammenhält.
Bei uns findest du einen Arbeitgeber, der ...
… deine Arbeit wirklich wertschätzt. Kennst du das? „Das ist doch dein Job“ oder „Das hätte schneller gehen können.“ – solche Sprüche wirst du bei uns nicht hören! Wir sehen, was du leistest und schätzen deine Arbeit.
… dir eine moderne Ausstattung bietet. Vergiss klapprige Bürostühle und uralte Rechner! Bei uns arbeitest du in einem top-modernen Büro mit aktueller Technik. Du sollst dich wohlfühlen und produktiv arbeiten können – ohne Stress und Rückenschmerzen.
… dir klare Strukturen und Organisation bietet. „Das muss bis gestern fertig sein!“ oder ständig Chaos in den Abläufen? Nicht bei uns. Wir setzen auf eine gute Organisation, klare Prozesse und ein Arbeitsumfeld, in dem du genau weißt, was zu tun ist.
… dich im Team willkommen heißt. Ob bei der Arbeit oder beim gemeinsamen Grillen – wir legen Wert darauf, dass jeder sich wohlfühlt.
Das spricht dich an und du möchtest uns als Arbeitgeber näher kennenlernen? Dann bewirb dich jetzt ganz unkompliziert bei uns ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf:
Weitere Vorteile, die dich bei uns erwarten:
Neben abwechslungsreichen Aufgaben, einem starken Teamzusammenhalt, echter Wertschätzung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten möchten wir dir ein rundum attraktives Job-Angebot machen. Hier sind einige Benefits, die dich bei uns erwarten:
Ein attraktives Job-Angebot mit diversen Benefits
Wir bieten dir ein attraktives Jobangebot mit einer Vielzahl an Vorteilen und Zusatzleistungen. Dazu gehören unter anderem ein guter Stundenlohn und 30 Urlaubstage.
Top-Ausstattung für entspanntes Arbeiten
Kein alter Kram! Bei uns hast du einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik, damit du dich wohlfühlst.
Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
Hier bist du keine Nummer. Wir sehen, was du leistest und sagen auch mal Danke – Wertschätzung gehört bei uns einfach dazu.
Klare Strukturen, kein Chaos
Vergiss Stress und Durcheinander. Bei uns gibt’s klare digitalisierte Abläufe und gut organisierte Aufgaben, damit dein Tag planbar bleibt.
Ein Team, das zusammenhält
Wir arbeiten nicht nur zusammen, wir lachen auch zusammen. Ob im Büro, beim gemeinsamen Grillen oder sogar als Team beim Marathon, wenn Du Lust hast.
Feste Arbeitszeiten ohne Überraschungen
Überstunden und ständiges Einspringen? Nicht bei uns. Bei uns weißt du genau, wann Feierabend ist – und der gehört dir!
Das bist du:
Kaufmännsiche Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Groß‒ und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Organisations- und Kommunikationstalent
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne und findest für jedes Problem die passende Lösung.
Team-Player
Du bist ein echter Team‒Player und arbeitest gerne mit deinen Kollegen zusammen.
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:
Rechnungen und Angebote bearbeiten
Du überprüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und kalkulierst Preise für Kundenangebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
Kunden und Aufträge betreuen
Du pflegst Kundenbeziehungen, beantwortest Anfragen, bearbeitest Aufträge und koordinierst die termingerechte Lieferung mit den zuständigen Abteilungen.
Planung und Organisation
Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Personalressourcen, koordinierst Montageteams und stellst sicher, dass Material‒ und Personalbedarf rechtzeitig gedeckt sind.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Wir wollen dich als Menschen persönlich kennenlernen und dir in einem persönlichen Gespräch zeigen, warum wir der richtige Arbeitgeber für dich sind. Wir legen Wert auf dich als Person und wollen dich als Menschen kennenlernen. Daher kannst du dich ohne Anschreiben oder Lebenslauf bewerben.
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach deine Kontaktdaten, damit wir dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern-Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung zu deiner Wunschuhrzeit bei dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über deine beruflichen Ziele und deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor-Ort-Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb. Natürlich gerne auch außerhalb deiner Arbeitszeiten, wenn du berufstätig bist. Wir zeigen dir transparent unseren Betrieb, zeigen dir unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du hast Lust uns persönlich kennenzulernen und mehr über die Arbeit bei uns im Betrieb zu erfahren? Dann bewirb dich doch einfach bei uns und wir klären in einem persönlichen Gespräch all deine Fragen.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob du wechseln möchtest?
Vielen unserer neuen Kollegen ging es genauso! Den Betrieb zu wechseln, ist eine sehr wichtige und natürlich keine alltägliche Entscheidung.
Wenn du dich jedoch mit unserem Unternehmen, unseren Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, solltest du dich einfach mal bei uns melden. In einem persönlichen Gespräch können wir deine aktuelle berufliche Situation besprechen und dir einen realistischen Horizont aufzeigen, wo du bei uns einsteigen würdest. Natürlich machen wir dir auch ein Jobangebot mit einem guten Lohn und einem attraktiven Gesamtpaket.
Egal, ob wir deine Firma oder deinen Chef kennen: Wir versichern dir zu 100 %, dass wir deine Bewerbung diskret und vertraulich behandeln. Du hast unser Wort, dass egal ob du bei uns anfängst oder nicht, dein Chef nichts von unserem Bewerbungsprozess mitbekommen wird.
Wir laden dich herzlich ein, einfach mal bei uns zum Kennenlerngespräch vorbeizukommen und dir persönlich einen Eindruck von unserem Betrieb zu verschaffen.
Ich freue mich auf ein persönliches Kennenlerngespräch!
Dein Christian Voss, Geschäftsführer
Du hast Interesse an einer anderen Stelle im bei uns im Unternehmen? Schau dir jetzt alle unserer Stellen an:
Unser Firmenstandort in Schwentinental bei Kiel: Elektro- und Sicherheitstechnik Voss
Lise-Meitner-Str. 10
24223 Schwentinental
Kontakt:
Telefonnummer
+49 4307 939595
Mail-Adresse
sicherheitstechnik@voss-raisdorf.de